Huisregels & Algemene Voorwaarden I-FIT vzw

1. Onze Huisregels (Samen voor een fijne training!)

Welkom bij I-FIT vzw! Om onze lessen voor iedereen veilig, plezant en kwalitatief te houden, vragen we al onze leden om onderstaande afspraken na te leven.

Praktische afspraken in de sportzaal

  • Benodigdheden: Breng steeds een flesje water, een handdoek en een eigen fitnessmatje mee naar de les. Waterflesjes kun je ter plaatse bijvullen.

  • Eten & Drinken: Etenswaren zijn niet toegelaten in de sportzalen. Kauwgom wordt sterk afgeraden tijdens de les omwille van verstikkingsgevaar.

  • Telefoons: Mobiele telefoons zijn niet toegestaan tijdens de les. Neem je je toestel toch mee de zaal in, zet het dan op stil of op vliegtuigmodus.

  • Dieren & Toeschouwers: Dieren en toeschouwers worden om veiligheidsredenen en rust in de les niet toegelaten in de sportzaal.

  • Instructies: De aanwijzingen van de lesgevers, vrijwilligers en bestuursleden dienen steeds strikt te worden opgevolgd.

Wees stipt op tijd!

Om te garanderen dat elke les minimaal 50 minuten intensieve training bevat, vragen we onze leden om stipt op het aangegeven uur aanwezig te zijn.

  • Voorbereiding & materiaal: Vaak moet er voor of na de les materiaal klaargezet of opgeruimd worden (steps, matjes, gewichten). Samen stipt starten bespaart iedereen tijd.

  • Belangrijke mededelingen: Voor de les deelt de lesgever soms belangrijke info van de Sportdienst, details over themalessen of veiligheidstips mee.

  • Organisatie: Onze lesgevers en bestuursleden verzorgen voor de les ook de administratie en beantwoorden medische of praktische vragen.

2. Algemene Voorwaarden I-FIT vzw

Artikel 1: Algemeen & Identiteit

  • Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten, lessen, beurtenkaarten en lidmaatschappen aangeboden door I-FIT vzw.

  • Contact & Zetelgegevens:

    • Naam: I-FIT vzw

    • Maatschappelijke zetel: Hans Memlinclaan 1, 8820 Torhout

    • Ondernemingsnummer (KBO/BTW): BE 0794.753.068

    • E-mail: info@ifitvzw.be

  • Deelnemen aan de lessen kan vanaf de leeftijd van 13 jaar.

  • Door deelname aan de lessen of de aankoop van een beurtenkaart/lidmaatschap verklaart het lid zich uitdrukkelijk akkoord met deze voorwaarden en de huisregels.

Artikel 2: Inschrijvingen, Betalingen & Terugbetaling

  • Inschrijvingen en de aankoop van een (beurten)kaart of eenmalige deelname zijn strikt persoonlijk en niet overdraagbaar.

  • Geen restitutie: Betaalde beurtenkaarten, lidmaatschappen of eenmalige deelnames worden nooit terugpaid. Dit geldt ook wanneer een lid (tijdelijk) niet meer kan deelnemen door overmacht, waaronder maar niet beperkt tot ziekte, zwangerschap, een ongeval of gewijzigde werkuren.

  • I-FIT vzw behoudt zich het recht voor om het lesaanbod, de uren, locaties of lesgevers in de loop van het jaar aan te passen (bijvoorbeeld bij nieuwe fitnesstrends of organisatorische wijzigingen).

Artikel 3: Annulering & Overmacht

  • Indien een les niet kan doorgaan wegens ziekte van de lesgever, onbeschikbaarheid van de zaal of overmacht, zal I-FIT vzw zich inspannen om een vervanger te regelen of een inhaalles te voorzien.

  • Het annuleren van een individuele les geeft geen recht op financiële compensatie of terugbetaling.

Artikel 4: Aansprakelijkheid & Verzekering

  • Lichamelijke schade & Verzekering: Deelname aan de lessen gebeurt op eigen risico. Leden zijn niet automatisch verzekerd tegen lichamelijke ongevallen tijdens de les. I-FIT vzw biedt de mogelijkheid om een optionele aanvullende ongevallenverzekering af te sluiten via de vzw. Vraag ons bestuur gerust naar de voorwaarden.

  • Diefstal en materiële schade: I-FIT vzw is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of beschadiging van persoonlijke eigendommen in de sportzalen, kleedkamers of omliggende terreinen.

  • I-FIT vzw is enkel aansprakelijk voor schade die het rechtstreeks gevolg is van opzet of grove schuld vanwege de vzw of haar aangestelden.

Artikel 5: Privacy & Beeldmateriaal (GDPR)

  • Persoonsgegevens die worden verzameld bij inschrijving worden vertrouwelijk behandeld conform de geldende privacywetgeving (GDPR) en enkel gebruikt voor de interne administratie en communicatie van I-FIT vzw.

  • Tijdens lessen of evenementen kunnen sfeerfoto’s of video’s worden gemaakt voor gebruik op de website of sociale media van I-FIT vzw. Leden die niet herkenbaar in beeld willen gebracht worden, kunnen dit vooraf schriftelijk of via e-mail melden aan het bestuur.

Artikel 6: Toepasselijk recht & Geschillen

  • Op deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten tussen I-FIT vzw en haar leden is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.

  • Eventuele geschillen die niet in onderling overleg opgelost kunnen worden, vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen (afdeling Brugge).